ことにしている vs ことになっている — subject does the deciding, or someone else?

Question

毎朝走ることにしている (I've made it my rule to run every morning) vs 会議は3時に始まることになっている (the meeting is set to start at 3). Is the difference purely who made the decision — self vs external/social convention?

Accepted Answer

Exactly right. ことにしている = a rule/habit YOU decided on yourself and maintain (personal, ongoing commitment). ことになっている = a rule, schedule, or arrangement that exists independently of you — decided by convention, contract, an organization, etc. You can break your own ことにしている and just feel guilty; breaking a ことになっている usually means violating an actual external agreement.